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RATGEBER · FINANZIERUNG

Kapitaldienstfähigkeit: So rechnet die Bank Ihre Praxis durch.

Ob ein Kredit kommt, entscheidet eine Zahl: was nach Steuern, Vorsorge und Lebenshaltung für Zins und Tilgung übrig bleibt. Wer sie vor dem Bankgespräch kennt, verhandelt auf Augenhöhe.

Stand: November 20266 Minuten LesezeitVon Sebastian Grossmann und Dávid Szandtner

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

  • Kapitaldienst heißt Zins plus Tilgung. Kapitaldienstfähig ist, wer beides dauerhaft aus dem laufenden Geld der Praxis bezahlen kann.
  • Banken rechnen vom Gewinn über den Cashflow zur Kapitaldienstgrenze: Gewinn plus Abschreibungen, minus Privatentnahmen und bestehende Raten.
  • Bei Einzelpraxen sind die Privatentnahmen der größte Posten: Steuern, Versorgungswerk, Krankenversicherung, Lebenshaltung.
  • Laufzeit und tilgungsfreie Jahre verändern die Rate stark. Tilgungsfreie Jahre verschieben die Last aber nur nach hinten.

Was die Bank prüft

Kapitaldienst ist die Summe aus Zins und Tilgung, die Sie Jahr für Jahr an die Bank zahlen. Die Bank fragt: Reicht das Geld, das Ihre Praxis erwirtschaftet, dauerhaft und pünktlich dafür – auch in einem schwächeren Jahr? Neben dem Rating ist diese Kapitaldienstfähigkeit die zentrale Größe im Kreditgespräch.

Gerechnet wird mit Jahresabschluss, BWA und Planzahlen. Bei bestehenden Krediten rechnet die Bank neu, sobald ein neuer Jahresabschluss vorliegt. Verschlechtert sich die Kennzahl, kann das Ihre Bonitätseinstufung und damit künftige Konditionen verschlechtern.

Das Rechenschema

Jede Bank hat ihr eigenes Formular. Im Kern folgen alle derselben Logik:

  1. Gewinn vor Steuern laut Jahresabschluss oder Plan.
  2. plus Abschreibungen: Sie mindern den Gewinn, kosten aber kein Geld. Das Ergebnis ist der Cashflow.
  3. minus Privatentnahmen: Einkommensteuer, Versorgungswerk, Kranken- und Pflegeversicherung, Lebenshaltung.
  4. minus bestehende Raten: auch private Kredite, etwa für das eigene Haus.
  5. minus nötige Ersatzinvestitionen: Geräte und IT, die regelmäßig ersetzt werden müssen.

Was übrig bleibt, ist die Kapitaldienstgrenze: der Betrag, der höchstens für neue Kredite zur Verfügung steht. Teilt man sie durch den neuen Kapitaldienst, ergibt sich der Deckungsgrad. Unter 1 trägt die Praxis die Rate nicht. Knapp über 1 trägt sie sie nur, solange alles nach Plan läuft.

In der Selbstauskunft für die Bank stehen auch private Verbindlichkeiten. Wer dort falsche Zahlen angibt, riskiert die Kündigung des Kredits. Ehrliche Zahlen sind keine Formsache.

Musterrechnung: Übernahme einer Facharztpraxis

Eine Ärztin übernimmt eine Praxis und braucht dafür 450.000 €. Laut Plan erwirtschaftet die Praxis 190.000 € Gewinn vor Steuern. Bestehende Kredite hat sie nicht.

ANNAHMENKapitaldienstgrenze im ersten vollen Jahr

MUSTERRECHNUNG

Gewinn vor Steuern190.000 €
plus Abschreibungen+18.000 €
minus Einkommensteuer−52.000 €
minus Versorgungswerk−19.000 €
minus Kranken- und Pflegeversicherung−9.000 €
minus Lebenshaltung−60.000 €
Kapitaldienstgrenze68.000 € im Jahr

Musterrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundendaten.

Ob das für 450.000 € reicht, hängt an Laufzeit und Zins:

450.000 €Rate pro JahrDeckungPuffer
10 Jahre, 4 %55.481 €1,2312.519 €
10 Jahre, 5 %58.277 €1,179.723 €
15 Jahre, 4 %40.473 €1,6827.527 €
15 Jahre, 5 %43.354 €1,5724.646 €
4 %, Jahr 1–2 tilgungs­frei18.000 €3,7850.000 €
danach 8 Jahre Tilgung66.838 €1,021.162 €

Die letzte Zeile zeigt die Falle: Die ersten beiden Jahre wirken entspannt, ab dem dritten Jahr bleibt fast nichts übrig. Wer tilgungsfreie Jahre nutzt, braucht einen Plan, wie der Gewinn bis dahin steigt.

Stellschrauben vor dem Bankgespräch

  • Laufzeit: Eine längere Laufzeit senkt die Rate deutlich, kostet insgesamt aber mehr Zins. Sie sollte zur Nutzungsdauer passen: Geräte nicht länger finanzieren, als sie halten.
  • Privatentnahmen: Steuern, Vorsorge und Lebenshaltung realistisch ansetzen. Zu niedrige Werte fallen spätestens im nächsten Jahresabschluss auf.
  • Förderkredite: Sie bieten feste Zinsen und tilgungsfreie Anlaufjahre. Welche Programme passen, steht im Ratgeber zur KfW-Förderung.
  • Gewinnplan belegen: Soll ein Vorhaben den Gewinn erhöhen, gehört die Rechnung dazu – je Leistung, mit Rohertrag und Auslastung, nicht als Umsatzschätzung.
  • Selbst rechnen: Prüfen Sie Ihre Kapitaldienstfähigkeit mehrmals im Jahr, nicht erst, wenn die Bank fragt.

Diese Seite erklärt wirtschaftliche Zusammenhänge. Sie ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Finanzierungsberatung.

Quellen

  1. Haufe: Wie Banken die Kapitaldienstfähigkeit berechnen haufe.de
  2. IWW: Kreditgespräch – Zins- und Tilgungsfähigkeit als Bonitätsmerkmal iww.de
  3. zm online: Auch private Verbindlichkeiten zählen zm-online.de
  4. Deutsches Ärzteblatt: Kreditvergabe – Bonitätsnote per Datensammlung aerzteblatt.de

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz beantwortet.

Was ist der Unterschied zwischen Cashflow und Kapitaldienstgrenze?

Der Cashflow ist der Gewinn plus Abschreibungen. Die Kapitaldienstgrenze ist das, was davon nach Privatentnahmen, bestehenden Raten und nötigen Ersatzinvestitionen übrig bleibt – also der Betrag, der für neue Kredite zur Verfügung steht.

Welcher Deckungsgrad ist gut?

Rechnerisch reicht alles über 1. Banken wollen aber einen Puffer für schwächere Jahre, steigende Zinsen oder Ausfälle. Je knapper der Puffer, desto genauer prüft die Bank den Plan und desto eher fragt sie nach Eigenmitteln oder Sicherheiten.

Zählen private Kredite mit?

Ja. Die Bank betrachtet Ihre gesamte verfügbare Liquidität. Auch Raten für Haus oder Auto mindern die Kapitaldienstgrenze.

Rechnet die Bank bei einer Praxis-GmbH anders?

Ja. In einer GmbH steht Ihr Gehalt als Kosten in der Gewinn- und Verlustrechnung, und Ausschüttungen treten an die Stelle der Entnahmen. Die Frage bleibt dieselbe: Was bleibt nach allen Zahlungen für Zins und Tilgung übrig?

Wie unterstützt Mevia?

Wir rechnen Kapitaldienstgrenze und Szenarien aus Ihren Zahlen, meist als Teil des bankfähigen Businessplans, und bereiten das Bankgespräch mit Ihnen vor. Steuer- und Rechtsberatung übernehmen wir nicht.

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