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RATGEBER · GRÜNDUNG & ÜBERNAHME

Standortanalyse: Wo sich Ihre Praxis rechnet.

Ein guter Standort ist kein Bauchgefühl. Er lässt sich mit wenigen Daten prüfen: Wer lebt im Einzugsgebiet, wer bietet dort schon an, und wie viele Patienten bleiben realistisch für Sie?

Stand: November 20266 Minuten LesezeitVon Sebastian Grossmann und Dávid Szandtner

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

  • Mit Kassenzulassung entscheidet zuerst die Bedarfsplanung: Ab einem Versorgungsgrad von 110 % wird ein Planungsbereich in der Regel gesperrt.
  • Für eine reine Privatpraxis gilt Niederlassungsfreiheit. Umso wichtiger ist, ob die Nachfrage vor Ort reicht.
  • Rund 8,8 Mio. Menschen sind privat vollversichert. Die Kaufkraft je Einwohner unterscheidet sich zwischen den Kreisen deutlich.
  • Am Ende zählt eine Zahl: das realistische Patientenpotenzial nach Abzug des Wettbewerbs.

Zulassung oder Privatpraxis

Wer mit Kassenzulassung arbeiten will, klärt zuerst, ob im gewünschten Planungsbereich Sitze frei sind. Die Bedarfsplanung vergleicht die Zahl der Ärztinnen und Ärzte einer Fachgruppe mit einer Verhältniszahl je Einwohner. Daraus ergibt sich der Versorgungsgrad. Liegt er über 110 %, gilt der Bereich als überversorgt, und der Landesausschuss sperrt ihn für neue Zulassungen. Dann bleibt meist nur die Übernahme eines bestehenden Sitzes. Die aktuellen Versorgungsgrade veröffentlichen die Kassenärztlichen Vereinigungen.

Eine reine Privatpraxis braucht keine Zulassung. Es gibt keine Zulassungsbeschränkungen, die Niederlassung wird der Ärztekammer angezeigt. Die Standortwahl ist frei – das Risiko auch: Niemand prüft vorher, ob es vor Ort genug Patienten gibt, die privat zahlen.

Die wichtigsten Daten

  • Einwohner und Altersstruktur: Wie viele Menschen erreichen Sie in zumutbarer Fahrzeit, und passen sie zu Ihrem Angebot? Ästhetische Medizin spricht andere Altersgruppen an als Orthopädie.
  • Privatversicherte: Bundesweit sind rund 8,8 Mio. Menschen privat vollversichert, etwa jeder Zehnte. Der Anteil schwankt regional deutlich.
  • Kaufkraft: Für Selbstzahlerleistungen zählt, was Menschen ausgeben können. 2026 liegt die Kaufkraft im Schnitt bei 31.193 € pro Kopf, im Landkreis Starnberg bei 42.751 € – 37 % über dem Durchschnitt.
  • Wettbewerb: Wie viele Praxen bieten im Einzugsgebiet ähnliche Leistungen an, wie schnell vergeben sie Termine, wie werden sie bewertet? Arztsuchen und Buchungsportale geben einen guten ersten Überblick.
  • Erreichbarkeit: Parkplätze, Nahverkehr, Barrierefreiheit, Sichtbarkeit von der Straße.
  • Kosten: Miete und Löhne unterscheiden sich je Region. Auch ein Standort mit hoher Nachfrage rechnet sich nicht, wenn die Kosten den Rohertrag aufzehren.

Musterrechnung: Patientenpotenzial für eine Selbstzahlerleistung

Eine Dermatologin plant eine Sprechstunde für ästhetische Behandlungen. Im Einzugsgebiet von 15 Minuten Fahrzeit leben 120.000 Menschen.

ANNAHMENPatientenpotenzial im Jahr

MUSTERRECHNUNG

Einwohner im Einzugsgebiet120.000
davon Zielgruppe 25 bis 64 Jahre (55 %)66.000
davon fragen eine Behandlung nach (4 %)2.640
Anbieter im Gebiet, Ihre Praxis eingeschlossen10
Ihr Anteil bei gleicher Verteilung264 Patienten
je Patient 2,5 Behandlungen à 250 €625 €
Umsatzpotenzial165.000 € im Jahr

Alle Quoten sind Annahmen zur Veranschaulichung, keine Kundendaten. Für Ihre Planung setzen Sie die Werte Ihres Fachgebiets und Ihrer Region ein.

Die Rechnung ist bewusst einfach. Ihr Wert liegt darin, dass jede Annahme sichtbar wird und sich prüfen lässt. Liegt die Kaufkraft im Gebiet deutlich über dem Durchschnitt, ist eine höhere Nachfrage plausibel. Sind die Wettbewerber ausgebucht, kann Ihr Anteil höher sein als bei gleicher Verteilung.

Eine Entscheidung wird daraus erst mit der Leistungskalkulation: Was bleibt je Behandlung nach Material, Gerätekosten und Arztzeit? Wie das geht, zeigt der Ratgeber zur Selbstzahler-Sprechstunde.

Vor Ort prüfen

  • Zu verschiedenen Zeiten hingehen: Wie wirkt die Lage morgens, mittags, abends?
  • Bei Wettbewerbern einen Termin anfragen: Lange Wartezeiten deuten auf ungedeckte Nachfrage.
  • Mit dem Umfeld sprechen: Apotheken, Physiotherapie, Kolleginnen und Kollegen wissen, wo Angebote fehlen und wer an wen überweist.
  • Bei einer Übernahme die Daten der Praxis nutzen: Patientenstruktur, Fallzahlen und Einzugsgebiet aus der Abrechnung auswerten, bevor über den Praxiswert gesprochen wird.

Diese Seite erklärt wirtschaftliche Zusammenhänge. Fragen zur Zulassung klären Sie verbindlich mit Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung und Ihrer Ärztekammer.

Quellen

  1. KBV: Bedarfsplanung kbv.de
  2. KV Baden-Württemberg: Landesausschuss – Zulassungsbeschränkungen kvbawue.de
  3. Ärztekammer Westfalen-Lippe: Die Niederlassung als Privatärztin/-arzt aekwl.de
  4. PKV-Verband: Branchenzahlen 2025 (04.02.2026) pkv.de
  5. NIQ: Kaufkraft Deutschland 2026 (14.01.2026) nielseniq.com

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz beantwortet.

Brauche ich für eine Privatpraxis eine Standortanalyse?

Gerade dann. Für Privatpraxen gibt es keine Bedarfsplanung, also prüft niemand vorher, ob die Nachfrage reicht. Eine Standortanalyse schließt diese Lücke, bevor Mietvertrag und Investitionen feststehen.

Wo finde ich den Versorgungsgrad meiner Fachgruppe?

Die Kassenärztlichen Vereinigungen veröffentlichen die Versorgungsgrade und die Beschlüsse der Landesausschüsse zu gesperrten und offenen Planungsbereichen. Dort sehen Sie auch, wie viele Sitze frei sind.

Welche Daten sind für Selbstzahlerleistungen am wichtigsten?

Altersstruktur und Kaufkraft im Einzugsgebiet sowie die Zahl der Anbieter mit ähnlichem Angebot. Zusammen ergeben sie eine erste Schätzung, wie viele Patienten realistisch zu Ihnen kommen.

Wie groß sollte das Einzugsgebiet sein?

Das hängt am Fachgebiet und am Angebot. Für Routineleistungen kommen Patienten meist aus der Nähe, für spezialisierte Behandlungen nehmen sie längere Wege in Kauf. Rechnen Sie mit Fahrzeit, nicht mit Kilometern.

Wie unterstützt Mevia bei der Standortwahl?

Im bankfähigen Businessplan leiten wir Patientenzahlen und Umsatz aus Standortdaten und Wettbewerb her und rechnen je Leistung durch, was übrig bleibt. Fragen zur Zulassung klären Sie mit KV und Ärztekammer.

Rechnet sich Ihr Standort?

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, welche Daten Ihr Standort braucht und wie viel Potenzial realistisch ist.

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